Documentalista

Multinacional de Cosmética Selectiva Cerdanyola del Vallés (Barcelona) Publicada el 23/06/17 Hasta el 23/07/17

Sólida compañía multinacional del sector cosmético situada en el cinturón de Barcelona precisa un documentalista para catalogar la documentación de los departamentos de de la empresa.

Responsabilidades:

Organización del archivo documental de la compañía con el programa DAM Cumulus.
Liderar la implementación de la herramienta en la compañía.
Catalogar documentación, introduciendo toda la información necesaria.
Establecer el proceso de catalogación y apoyar a los equipos de la compañía en la ejecución.
Determinar la política y criterios de nomenclaturas y estructura de archivos, así como las pautas de catalogación.
Determinar los criterios para la trazabilidad de todos los archivos.
Formación a los equipos para el buen uso de la herramienta.
Hacer que la información sea fácilmente accesible a todos los departamentos.
Creación de flujos para garantizar la circulación fácil y segura de los archivos y dar visibilidad a la información a filiales y externos.
Hacer seguimiento del buen uso de la herramienta y generar de informes cuando sea necesario.
Determinar necesidades de crecimiento y mejora en el uso de Cumulus.
Dar servicio a otras herramientas digitales de la compañía (intranet, etc.)

Se ofrece:

Contrato indefinido
Incorporación a sólida compañía multinacional en continuo crecimiento.

Requisitos

Estudios mínimos: Grado

Experiencia mínima: Al menos 3 años

Conocimientos necesarios: Biblioteconomía, Documentación, Catalogación, Gestión Documental, Digital, Trazabilidad

Requisitos mínimos

Imprescindible Grado de Información y Documentación ó Licenciatura en Documentación, Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación ó Estudios superiores con Master en Gestión Documental e Información.
Experiencia laboral mínima 3 años (no es necesaria experiencia previa específica en el uso de Cumulus, pero sí con herramientas de catalogación digital).
Inglés C1.
Dominio del Office, y de las herramientas digitales necesarias.
Persona extremadamente organizada, meticulosa y orientada al detalle.
Excelentes capacidades de comunicación, escrita y verbal (tratará con todos los departamentos de la empresa).
Rapidez, flexibilidad y gran capacidad para trabajar con autonomía.

Información de contacto

https://www.infojobs.net/cerdanyola-del-valles/documentalista/of-ie9c024a00347fcab2205179a655e09