Documentalista con Inglés
SISNET SISTEMAS NETWARE, consultora del sector de las nuevas tecnologías, partner de multinacionales líderes en el mismo sector, necesita para gran cliente ubicado en Madrid, Las Rozas:
Documentalista con experiencia en entornos tecnológicos para desarrollar las siguientes funciones:
1.CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTOS:
Control de la documentación a lo largo de todo el ciclo de vida de los proyectos. Esto supone:
- Creación de entornos de colaboración, donde almacenar y compartir la documentación generada a lo largo del proyecto.
- Revisión de documentación auditable (tanto forma como contenidos clave).
- Gestión de la aprobación de la documentación.
- Punto de coordinación entre áreas comercial y financiera, en lo que a documentación se refiere.
- Cierre del proyecto: archivo digital de toda la documentación contenida en los entornos de colaboración.
- Solicitud de certificaciones para la Administración pública.
- Solicitud de carta de asignación de Project Manager.
2.GESTIÓN DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS:
- Creación, actualización y mejora de las plantillas necesarias para elaborar los documentos de los proyectos, de acuerdo con los estándares corporativos.
- Traducción de todas las plantillas al inglés.
- Publicación y comunicación de las mismas.
- Mantenimiento y gestión de diversas herramientas de utilidad para los usuarios (buscador de proyectos, registro, repositorio de proyectos cerrados, etc.).
- Gestión de acceso de usuarios a diferentes recursos virtuales.
- Reportes continuos de actividad.
3.APOYO EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN:
- Orientación al usuario sobre las herramientas disponibles para la presentación de ofertas u otra documentación.
- Facilitar el material necesario para la preparación y presentación de documentación.
Requisitos
Estudios mínimos: Diplomado
Experiencia mínima: Al menos 2 años
Imprescindible residente en: Provincia Puesto Vacante
Requisitos mínimos
- Experiencia en las tareas tareas descritas
- Nivel muy alto de Inglés